Não deixe de bater o ponto na jornada de trabalho. Estamos cientes de que o registro da jornada de trabalho é um problema frequente, mas que pode resultar em grandes problemas. Dessa maneira, os colaboradores podem sofrer descontos não autorizados na folha de pagamento, enquanto as empresas lidam com retrabalhos e inconsistências no registro de ponto digital.
Felizmente, com pequenas alterações de comportamento e a utilização da tecnologia, podemos prevenir esses problemas. Por isso, neste artigo você encontrará sugestões úteis e soluções inteligentes, como sistemas de registro de ponto digital com alertas automáticos, para assegurar que a marcação de ponto seja realizada de maneira adequada.
Por que é tão importante não esquecer de bater o ponto?
A documentação da jornada de trabalho é crucial para funcionários e empregadores. Quando um empregado se esquece de registrar o ponto, isso pode levar a:
- Problemas na folha de pagamento (horas extras não computadas ou descontos indevidos);
- Multas trabalhistas para a empresa, caso haja irregularidades;
- Retrabalho do RH para ajustar os registros manualmente.
Então, a ausência de registro pode até mesmo provocar questionamentos na Justiça Laboral. Portanto, é essencial implementar ações preventivas.
6 Dicas para nunca mais esquecer de bater o ponto
1. Use um sistema de ponto digital com lembretes automáticos
Sistemas de ponto digital, como o Ponto Digital da Pontua, proporcionam notificações instantâneas. Sendo assim, eles enviam notificações para o telefone móvel ou e-mail quando o funcionário se aproxima do horário de entrada, saída ou pausa. Ou seja, não há possibilidade do colaborador não ser informado.
Vantagens:
- Reduz Diminui erros humanos;
- Suprime a exigência de planilhas manuais;
- Está diretamente conectado à folha de pagamento.
2. Estabeleça uma rotina com gatilhos de memória
Conectar a marcação de ponto a hábitos já estabelecidos pode fazer toda a diferença. Dessa forma, seguem algumas sugestões:
- Registre o ponto ao ligar o computador;
- Marque a saída antes de fechar o e-mail do trabalho;
- Use o horário de almoço como lembrete para registrar sua pausa.
Então, tornar esse processo automático diminui drasticamente as chances de esquecimento.
3. Utilize aplicativos de ponto no celular
Hoje, muitas empresas já utilizam sistemas de controle de ponto digital por aplicativo. Então, esses apps permitem o registro remoto, com recursos como geolocalização e biometria para garantir segurança.
Diferenciais do Ponto Remoto da Pontua:
- Registro fácil e ágil via smartphone;
- Validação por selfie ou digital;
- Relatórios automáticos gerados para o RH.
4. Programe alarmes no celular ou smartwatch
Se a empresa ainda não usa um sistema automatizado, então, você mesmo pode criar lembretes personalizados:
- Alarme cinco minutos antes do horário de saída;
- Notificação no smartwatch;
- Evento recorrente no Google Calendar ou Outlook.
5. Tenha um backup manual para emergências
Mesmo com tecnologia, falhas podem acontecer. Por isso, se o sistema não estiver funcionando, anote, então, os horários em um bloco de notas ou e-mail e informe o RH o mais rápido possível.
Ou seja, isso reduz retrabalho e garante que todos os dados estejam corretos. Assim, você não precisa de ajustes manuais constantes.
Conclusão: para não esquecer de bater, use tecnologia no controle de ponto
Pode parecer um detalhe, mas esquecer de bater o ponto impacta diretamente a rotina da empresa e dos colaboradores. Por isso, a boa notícia é que, com ferramentas modernas e algumas mudanças de hábito, esse problema pode ser resolvido facilmente.
Seja com um sistema automatizado, criando rotinas práticas ou usando alarmes, o importante é garantir um registro de jornada preciso. Ou seja, isso evita dores de cabeça, garante conformidade trabalhista e facilita a vida de todos.
Mas, e você, já tem uma estratégia para não esquecer de bater o ponto? Compartilhe nos comentários!
Esperamos, então, que essas dicas ajudem você e sua organização a melhorar seus processos de registro de jornada, garantindo mais eficiência e menos erros.
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