A procrastinação no trabalho, independente do cargo ou do segmento profissional, pode afetar muitos colaboradores no dia a dia. No início, a procrastinação pode parecer inofensiva para os funcionários e para as empresas, mas adiar coisas importantes demais pode ser prejudicial. Vamos discutir o que é a procrastinação no trabalho, o que a causa, como ela afeta os profissionais e as organizações e como podemos combatê-la neste artigo.
O que é a Procrastinação no Trabalho?
O ato de adiar tarefas mais importantes para realizar tarefas menos urgentes ou mais agradáveis é conhecido como procrastinação no trabalho. Ou seja, navegar nas redes sociais, organizar repetidamente a mesa de trabalho ou mesmo completar tarefas menos importantes podem ser exemplos disso. A procrastinação não é apenas uma questão de má gestão do tempo. Há muitos fatores emocionais e psicológicos associados.
Causas
Medo do Fracasso
O medo do fracasso é uma das principais causas do atraso na realização de atividade no trabalho. Dessa forma, os profissionais podem evitar completamente projetos que parecem desafiadores por medo de não atender às expectativas deles. Por isso, muitas pessoas optam por adiar a tarefa o máximo de tempo possível por causa deste medo, que pode ser paralisante. Ou seja, limita os potenciais do profissional, e afeta consequentemente a empresa.
Perfeccionismo
Outro fator que contribui significativamente para a procrastinação é o perfeccionismo. Em vista disso, os profissionais perfeccionistas temem que os resultados não atendam aos seus altos padrões. Po isso, evitam até mesmo começar ou concluir tarefas. Logo, os atrasos e projetos inacabados podem ser causados por esta obsessão pela perfeição.
Falta de Motivação
Uma das causas mais comuns da procrastinação no trabalho é a falta de motivação. Quando os funcionários não se sentem comprometidos ou não percebem o valor das tarefas que precisam realizar, é fácil adiá-las. Ou seja, a falta de motivação no local de trabalho pode ser causada por tarefas que não desafiam as habilidades do funcionário ou por um ambiente de trabalho pouco estimulante. Isso pode ser resolvido desde o onboarding, ao integrar o colaborador com a cultura e o cumprimento das OKrs para o crescimento da empresa.
Sobrecarga de Trabalho
O excesso de trabalho também pode fazer o colaborador procrastinar. Dessa maneira, devido ao grande número de tarefas que precisam ser concluídas, os profissionais costumam adiar as decisões. Portanto, quando as pessoas estão estressadas e sobrecarregadas, elas tendem a procrastinar.
Consequências da Procrastinação
Para os profissionais
A procrastinação pode ser prejudicial aos profissionais de diversas maneiras, com muitas consequências negativas. A diminuição da produtividade é a mais evidente. Adiar as tarefas reduz também o tempo de conclusão, o que resulta em trabalho mais rápido e de menor qualidade.
Além disso, o ato de adiar tarefas também pode causar estresse e ansiedade, pois os prazos se aproximam e a quantidade de tarefas acumuladas cresce. Logo, isso pode afetar a saúde mental e o bem-estar geral dos funcionários a longo prazo.
Para as empresas
A procrastinação dos funcionários pode ser prejudicial para as empresas porque pode diminuir a eficiência e aumentar os custos operacionais. Projetos que não são concluídos a tempo podem comprometer prazos cruciais e prejudicar a reputação da empresa e suas relações com os clientes. Além disso, como o tempo é um recurso valioso para o crescimento, a falta de produtividade pode afetar os resultados financeiros da empresa.
Como Combater a Procrastinação no Trabalho
Estabeleça metas claras e alcançáveis
Um método eficaz para reduzir a procrastinação no trabalho é estabelecer objetivos claros e alcançáveis, ou seja, definir OKRs tangíveis. Desse modo, é mais fácil para os profissionais permanecerem focados e motivados quando sabem exatamente o que precisam fazer. Além disso, pode ser mais fácil tornar o trabalho menos intimidante se grandes projetos forem divididos em tarefas menores e mais fáceis de gerenciar.
Crie um ambiente de trabalho positivo
Mantenha os funcionários motivados e produtivos fomentando um ambiente de trabalho saudável. Dessa maneira, os funcionários podem se sentir menos procrastinadores se sentirem valorização e apoio em um ambiente positivo. Isso inclui oferecer aos funcionários oportunidades de crescimento profissional, incentivar uma cultura de feedback positivo e esse tipo de retorno.
Utilize técnicas de gestão do tempo
A técnica Pomodoro, e outras técnicas de gestão do tempo, podem ser muito úteis para combater a procrastinação. Ela estabelece que você trabalhe em intervalos de 25 minutos, seguidos de uma breve pausa. Dessa maneira, este método torna as tarefas mais fáceis de concluir porque mantém o foco e evita distrações ao promover o descanso qualitativo.
Desenvolva a autodisciplina
Sabemos que vencer a procrastinação no trabalho requer muita autodisciplina. Isso inclui estabelecer uma rotina de trabalho regular e aprender a evitar distrações durante a realização das tarefas. Portanto, a prática regular e a adoção de hábitos produtivos podem ajudar você a desenvolver autodisciplina.
Conclusão
A procrastinação é um problema comum que pode afetar negativamente os profissionais e as empresas. Sendo assim, o primeiro passo para combater esse hábito ruim, tanto para o colaborador, quanto para a empresa, é compreender o que a motiva. Vença a procrastinação estabelecendo metas claras, criando um ambiente de trabalho positivo e usando técnicas de gestão do tempo.
Além disso, esses métodos podem aumentar a produtividade, reduzir o estresse e alcançar melhores resultados tanto no nível individual quanto organizacional.
Portanto, lembre-se de que usar as estratégias certas e uma abordagem consciente pode ajudá-lo a superar a procrastinação no trabalho. A mudança começa com coisas simples que você pode fazer todos os dias que podem mudar sua produtividade e bem-estar no trabalho.
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