Manter as contas em dia é um dos maiores desafios para administrar um negócio, especialmente, quando os seus proprietários não possuem muita experiência na área. Sendo assim, é muito importante saber quais são os vilões do orçamento da sua empresa.
Na maioria dos casos, os donos concentram – se apenas naquilo que os atraiu para empreender, ou seja, no desenvolvimento do produto e não prestam atenção aos bastidores como, por exemplo, a área de contabilidade.
O ideal é que o gestor tenha conhecimentos básicos de administração. A principal causa dos encerramentos de atividades das empresas no território brasileiro se deve à falta de controle sobre os custos e as despesas. Por este motivo é muito importante o orçamento empresarial.
Os cinco maiores vilões do orçamento da sua empresa
Alguns fatores são fundamentais para que sua empresa tenha um orçamento bem elaborado e correspondente à sua realidade. Dessa maneira se diminui as chances de ocorrerem alguns erros que podem interferir no seu desenvolvimento.
A seguir citaremos cinco deles que deve-se evitar em uma gestão orçamentária. São eles:
- Subestimar as despesas e custos;
- Fazer uma projeção que não seja real das receitas;
- Não valorizar devidamente o orçamento;
- Orçamento estático;
- Nem todos os gestores e setores são iguais.
- Subestimar as despesas e custos é um dos maiores vilões do orçamento da sua empresa.
É muito importante o acompanhamento de custos e despesas do futuro e procurar soluções possíveis para a redução de gastos, sem que haja um impacto negativo tanto na qualidade da entrega dos seus produtos como também dos serviços.
Deve-se verificar também gastos como, por exemplo, equipamentos, viagens, aluguel, transportes, publicidade ou qualquer outro custo principal que esteja gerando despesas desnecessárias para a empresa.
Desse modo, se existirem custos ou despesas que foram subestimadas ou que aconteceram devido a algumas situações de emergência, você possuirá uma reserva para cobrí-las.
- Fazer uma projeção que não seja real das receitas é mais um dos maiores vilões de orçamento da sua empresa.
Várias vezes as receitas futuras são superestimadas sem uma base concreta. Isto quer dizer que não houve uma verificação das informações do passado para que sejam projetadas corretamente.
É importante, portanto, fazer uma análise com muita atenção do passado, considerando os ajustes inflacionários ou qualquer outra informação relevante para auxiliar na geração de uma previsão realista.
- Não valorizar devidamente o orçamento é também um dos vilões do orçamento da sua empresa.
Para que o negócio se desenvolva bem, o orçamento empresarial é fundamental. As empresas que não consideram importante este fator terão de conviver com um mau planejamento e com muitos problemas.
Do mesmo modo, como a contabilidade, o orçamento empresarial deve ser uma cultura organizacional que o valorize. Por este motivo, ele deve fazer parte da sua rotina não importando o tamanho ou segmento da empresa.
- Orçamento estático
O orçamento deve ser dinâmico e com acompanhamento regular. Ele é muito importante para ter uma visualização do destino do dinheiro.
- Nem todos os gestores e setores são iguais
Um dos maiores erros que se pode cometer em relação a gestão orçamentária, é destinar valores sem uma avaliação das suas reais necessidades.
É fundamental que exista uma flexibilização relativa a cada setor para que o orçamento seja eficiente. Isto porque, sem dúvida, em um determinado período, um setor precisa de mais recursos que outro, devido às necessidades de cada área serem diferentes.
A importância de se fazer um orçamento empresarial da sua empresa
Uma ferramenta capaz de analisar e avaliar os lucros, custos e receitas de uma empresa é o orçamento empresarial. Com esses dados, portanto, existe a possibilidade de se determinar metas e objetivos, de longo e médio prazo, como também realizar a comparação e examinar resultados.
Através dele, pode-se verificar se há a necessidade, pelas informações obtidas, de realizar alguma mudança, por exemplo, em determinadas melhorias nas medidas de correção.
Para esclarecer esse conceito, daremos a seguir algumas razões pelas quais uma organização tem a necessidade de realizar um bom orçamento empresarial:
- Utilizar de forma mais consciente os seus recursos;
- Dividir as responsabilidades;
- Conhecer bastante sobre o negócio;
- Investir no crescimento da empresa.
Utilizar de forma mais consciente os seus recursos
Por meio da visão gerada no orçamento empresarial, é mais fácil de se conseguir reduzir despesas e custos. Quando o orçamento da empresa é utilizado por diversos gestores, o que é uma ação bem positiva, acontece a maximização de ganhos, pelo motivo de cada gestor compreender profundamente as necessidades da sua área.
Quando são somados todos esses conhecimentos quem lucra é a empresa.
Dividir as responsabilidades
Os gestores que participam da elaboração do planejamento orçamentário também possuem responsabilidade sobre as metas estabelecidas por eles mesmos.
Desse modo, existe uma integração muito maior entre os gestores e se define claramente o papel que cada um exerce na empresa.
Conhecer bastante sobre o negócio
Ao ter um maior conhecimento sobre tudo o que acontece no caixa da organização, como também o valor de entrada e saída, existe muito mais controle sobre as finanças. Dessa maneira, evita-se a geração de enormes prejuízos.
Se não houver um controle da emissão de notas fiscais, o pagamento de impostos, contratos com fornecedores, entre outros, provavelmente não será possível ver a condição real do negócio e nem implementar as mudanças que se fizerem necessárias.
Investir no crescimento da empresa
É essencial que se determine um orçamento para cada setor como, por exemplo, vendas, administração ou publicidade para fazer com que a sua empresa cresça.
Após a distribuição adequada dos valores entre as áreas, o passo seguinte é reservar uma quantia para a estratégia de crescimento.
Dessa forma, aumentarão as possibilidades de maior faturamento pelo fato de um investimento em melhorias trazer mais destaque ao seu negócio no mercado.
Conclusão
Evitando, portanto, esses cinco vilões do orçamento da sua empresa certamente terá uma melhora muito significativa no desempenho financeiro. Isto permitirá um alinhamento do seu orçamento empresarial a um plano estratégico.
Desse modo, se tornará mais fácil a tomada de decisões e mais tranquilo o trabalho dos gestores.
