Já imaginou tornar a rotina de funções do seu Departamento Pessoal e Recursos Humanos mais fácil, prática e centralizada? Uma ferramenta de gestão de DP pode ser a solução perfeita que sua empresa precisa.
Pois é, esse é um desafio que milhares de empresas no Brasil, sejam de pequeno, médio ou grande porte, vivenciam diariamente. Isso acontece porque muitas ainda gastam dezenas de horas semanais com planilhas para controle de ponto, entrada e saída de funcionários, folha de pagamento, saldos de horas extras, etc.
À medida que a complexidade das operações e a quantidade de funcionários aumenta, a necessidade de eficiência, registro qualificado de dados, informações e organização se tornam cada vez maiores. E uma ferramenta de gestão de DP apresenta-se como uma alternativa eficiente para ajudar sua empresa a otimizar os processos.
Essa é uma situação que sua empresa tem vivido atualmente? Se sim, calma, porque vamos te apresentar algumas soluções atuais e modernas que ajudarão a transformar a forma como você gerencia seus recursos humanos, gerando uma valiosa economia de tempo e recursos.
Por isso, vamos te mostrar como a implantação de um software de gestão de DP pode ajudar sua empresa a economizar tempo, dinheiro e recursos, melhorar a gestão de folha de pagamento, controle de ponto remoto, segurança de dados e muito mais.
Gere economia de Planilhas e Arquivos
Um dos maiores desafios que os departamentos de Recursos Humanos enfrentam é a dependência de planilhas e arquivos físicos. Manter um rastro de informações vitais de funcionários em planilhas muitas vezes desorganizadas pode levar a erros, que podem gerar retrabalho, perda de tempo valioso, além de onerosidade.
Com a gestão centralizada de todas as funções de um Departamento Pessoal e RH, você pode dizer adeus a dezenas de planilhas para cada função.
Tenha Funcionários Mais Satisfeitos
A satisfação dos seus funcionários irá aumentar quando perceberem que seus dados são gerenciados de maneira eficiente e segura, gerando neles mais confiança e credibilidade na empresa.
Não há mais preocupações com erros em seus registros ou documentos perdidos. Com um sistema moderno de gestão de Recursos Humanos, você pode garantir que todas as informações dos funcionários sejam precisas, atualizadas e facilmente acessíveis. Isso não apenas economiza tempo, mas também melhora a experiência do funcionário.
Controle de Ponto Remoto e Jornada de Trabalho do Funcionário 100% digital
Com o aumento do trabalho remoto e híbrido, além de horários flexíveis, o controle de ponto remoto e a gestão da jornada de trabalho do funcionário precisam ser bem administradas, com dados precisos e de fácil acesso.
Mas, com um software de gestão de RH avançado essas tarefas se tornam muito mais simples.
Flexibilidade para os Funcionários
A flexibilidade da rotina de trabalho agrada a maioria dos colaboradores, sendo saudável para a qualidade de vida dos mesmos e aumento de produtividade. Consequentemente, também pode diminuir o risco de doenças ocupacionais. Explicamos melhor sobre esse assunto no artigo 5 dicas para aumentar a eficiência do seu time com a gestão de tempo.
Entretanto, para implementar horários mais flexíveis, day off, e outros benefícios semelhantes, é importante manter o controle sobre as horas trabalhadas, para que as compensações adequadas sejam aplicadas.
Com um sistema moderno, como o da Pontua, os funcionários podem, portanto, registrar facilmente suas horas, solicitar folgas e ajustar suas agendas. E ainda mais, tudo isso de forma transparente e fácil de gerenciar para a equipe de RH.
Ganhe Tempo e Eficiência
A gestão centralizada de todas as funções de um Departamento Pessoal e Recursos oferece um ganho significativo de tempo. Isso acontece porque ao eliminar tarefas manuais demoradas, como a entrada de dados em planilhas, sua equipe pode se concentrar em tarefas mais estratégicas e valiosas. Isso, então, melhora a produtividade e faturamento da empresa, por exemplo.
Reduza a Possibilidade de Erros
A automação proporcionada por um software de gestão reduz consideravelmente o risco de erros humanos. Isso é particularmente importante na folha de pagamento, na qual a precisão de informações é essencial para se evitar problemas legais e insatisfação dos funcionários.
Software de Gestão de Folha de Pagamento e Recursos Humanos
Para uma gestão realmente centralizada, é essencial um software de gestão de folha de pagamento, Recursos Humanos e Controle de Ponto Remoto. Essa ferramenta pode transformar radicalmente a forma como você opera sua rotina de atividades no Departamento Pessoal. Isso tudo através de uma única plataforma para gerenciar todas as funções.
Benefícios principais:
- Automatização de Processos: Tarefas como, por exemplo, o cálculo de folha de pagamento e o registro de horas extras podem ser automatizadas, economizando tempo e reduzindo erros.
- Integração Total de Dados: Todos os dados dos funcionários, desde informações pessoais, até mesmo históricos de pagamentos e avaliações de desempenho, horas extras, faltas, podem ser acessados e atualizados em um só lugar.
- Relatórios Avançados: Gere de forma simplificada relatórios detalhados sobre o desempenho da sua equipe, custos de pessoal e muito mais, com um software de qualidade.
- Segurança de Dados: Garanta segurança dos dados dos funcionários é uma prioridade. Um software de gestão de RH oferece recursos avançados de segurança para proteger informações confidenciais.
- Acompanhamento em tempo real: Controle a frequência, visualize relatórios gerenciais e dashboards dos seus colaboradores de forma simples.
- Auditoria de dados: Consulte tentativas de fraudes de localização e dispositivos não autorizados para fins de registro de ponto.
- Redução do passivo trabalhista: Regularizado legalmente junto à portaria MTP nº 671/2021, evite custos com a má gestão do registro de ponto.
Conclusão
Todas as funções de um Departamento Pessoal e RH centralizadas em uma ferramenta de gestão de DP é essencial para empresas que desejam operar de maneira eficiente e eficaz. Isso porque a economia de tempo e recursos proporcionada por um software de gestão moderno é revolucionário para a rotina de DP. Além disso, ao adotar o gerenciamento mais automatizado, sua empresa estará preparada para lidar com os desafios em constante evolução do ambiente de trabalho moderno.
Para concluir, a transição para um software de gestão de DP, de folha de pagamento e RH, principalmente no que se refere a controle de ponto remoto, pode ser um passo transformador para sua empresa. Não apenas economiza tempo e dinheiro, mas também melhora a experiência dos funcionários, aumenta a eficiência operacional e reduz erros. Portanto, não espere mais – invista na gestão centralizada e leve sua empresa para o próximo nível.
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