Aprender como reduzir os custos da sua empresa, nos dias de hoje, é muito importante. Principalmente porque tudo tem ficado bem mais caro. Devido à crise econômica, várias empresas faliram por não aguentarem tantas despesas.
Para evitar esse cenário, mostraremos dicas de como você pode reduzir os custos da sua empresa de forma fácil, sem ter que fazer muitas mudanças. Algumas vezes, gastamos em coisas que nem percebemos.
Fazer um planejamento bom, portanto, é essencial para que se perceba onde estes gastos estão acontecendo. Desta forma, você pode controlar melhor e saber quais as mudanças que devem ser feitas para que sua empresa tenha uma economia considerável, de até 50%.
Dicas de como reduzir os custos da sua empresa
A seguir mostraremos algumas dicas de como você pode economizar nos gastos da sua empresa. São elas:
- Fique atento aos pequenos gastos;
- Incentive a produtividade da sua equipe;
- Negocie com os seus fornecedores;
- Invista em Home Office;
- Proponha um banco de horas aos seus colaboradores;
- Utilize ferramentas eficientes para controle de ponto dos seus funcionários.
Fique atento aos pequenos gastos para reduzir os custos da sua empresa
Muitas vezes ao eliminar pequenos gastos, no final, o resultado pode ser surpreendente. Como são custos pequenos, pode não ser perceptível que os gastos estão muito maiores do que se imagina.
Faça, então, algumas pequenas alterações e veja como sua empresa economizará mais:
- Você pode começar trocando as lâmpadas antigas pelas novas de LED que consomem menos energia, diminuindo, assim, a conta de luz e durando muito mais tempo;
- Reavalie seu pacote de internet, buscando alternativas mais acessíveis, como pacotes promocionais para empresas. Não descuidando, contudo, da qualidade dos serviços;
- Diminua os gastos com materiais de escritório investindo em comunicados, banners e propagandas digitais. Desse modo, você terá uma boa economia de papel;
- Realize pagamentos adiantados aos seus fornecedores, pedindo descontos por isso;
- Conscientize seus funcionários a trazerem sua caneca de casa ou forneça copos reutilizáveis para economizar com copos descartáveis e além disso, ainda ajuda a preservar o meio ambiente.
Incentive a produtividade da sua equipe para reduzir os custos da sua empresa
Valorizar a sua equipe irá incentivá-la, sendo assim, procure formas de motivar os funcionários que trabalham na sua empresa. Algumas delas podem ser:
- Investir na comunicação – organizar reuniões, alinhar metas e compromissos a serem alcançados juntos;
- Valorizar seus colaboradores – parabenizar e incentivar funcionários que se destacam entre os demais;
- Automatizar tarefas – diminuir as atividades manuais substituindo por tecnologias que vão tornar o trabalho mais rápido e eficiente;
- Ter metas e objetivos concretos – saber onde o seu negócio deve chegar com metas possíveis de serem alcançadas.
Negocie com os seus fornecedores
Tente conseguir mais tempo para pagar ou até mesmo algum tipo de abatimento. Considere mudar de fornecedor, no entanto, sem deixar perder a qualidade dos seus produtos.
Negociar prazos e preços pode ser uma boa opção para conseguir diminuir os gastos do dia-a-dia.
Faça uma análise de fluxo de caixa regularmente
Investigar em quais meses ocorreram quedas nos recebimentos e nas vendas, analisando o seu fluxo de caixa dos últimos anos, é uma excelente opção.
Sendo assim, você conseguirá negociar melhores prazos de pagamento para que consiga suportar os meses de baixa sem ter que pagar por juros muito altos, aumentando, assim, a sua margem de lucro.
Invista em Home Office
Com a pandemia, muitas empresas optaram por esse tipo de trabalho. Isto gera muita economia, pois custos como água, luz, café, copos descartáveis, entre outros são bem menores.
Sua empresa pode optar pelo trabalho home office em 100%, ou seja, para todos os funcionários. E também pode escolher um sistema de 50% em casa e 50% presencial.
Caso escolha esse sistema para todos os funcionários, sua empresa precisa ter uma estrutura boa, principalmente, digital.
Proponha um banco de horas aos seus colaboradores
Quando seus colaboradores fazem um banco de horas eles podem trocar por férias, períodos de folga, trabalhar menos tempo por dia, entre outros. Sendo assim, você economiza em pagamentos de horas extras e ainda flexibiliza a jornada de trabalho dos colaboradores, o que pode ser visto como uma vantagem oferecida pela empresa.
Para que isso dê certo sua empresa precisa ter um sistema de ponto eficiente que vai controlar o tempo de trabalho de cada funcionário.
Utilize ferramentas eficientes para controle de ponto dos seus funcionários
Contrate uma ferramenta que seja eficiente em controlar o ponto dos seus funcionários. Por meio dela, você consegue evitar erros de apontamentos, bancos de horas sem controle e fraudes.
Você também consegue utilizar essa ferramenta para controle de ponto em home office. Acesse nosso site e saiba mais sobre a solução de ponto digital da Pontua.
Conclusão
Nos dias de hoje, com a crise econômica mundial, economizar nos gastos da sua empresa pode ajudar muito para que ela cresça e não passe por momentos turbulentos.
Mudar pequenos hábitos, portanto, já é o suficiente para observar uma economia considerável nos gastos da sua empresa.
Analise seu fluxo de caixa dos últimos anos para saber quais meses tiveram queda e quais tiveram aumento da venda de seus produtos, para que você consiga saber qual mês deverá ser compensado.
Um bom planejamento é essencial para saber onde é necessário fazer ajustes para conseguir economizar sempre mais.
Optar por um trabalho 100% Home Office também trará muita redução de custos, como água, luz, cafés e copos descartáveis. Além disso, você pode gerenciar tudo da sua casa se não precisar ter um atendimento presencial, economizando também o aluguel.
Mesmo neste tipo de trabalho é possível ter um controle de ponto dos seus funcionários. Existem ferramentas muito eficientes que ajudam a evitar erros de apontamentos, bancos de horas descontrolados e possíveis fraudes. Para saber mais sobre esse assunto acesse nosso site.
Siga todas essas dicas e tenha a possibilidade de reduzir os custos da sua empresa em até 50% ou mais. Analise, portanto, todos os detalhes que podem ajudar muito nesse processo.
