Folha de ponto manual ainda vale a pena? Como fazer?

Last Updated: outubro 14, 2026

Este artigo é indicado para empresários, gestores e profissionais de RH e Departamento Pessoal que ainda utilizam (ou pensam em utilizar) o registro de ponto feito à mão. Aqui você entenderá o que é o registro de ponto, como preencher corretamente livro, caderno, folha, relógio de ponto manual e cartão, quais são os riscos de fraude e erro envolvidos e, por fim, se a folha de ponto manual ainda vale a pena diante das alternativas digitais disponíveis hoje.

Existem várias empresas que ainda utilizam a folha de ponto manual com o objetivo de ter um controle sobre a jornada de trabalho de seus funcionários.

Nessa folha, as anotações são feitas à mão pelos próprios colaboradores que passam as informações para planilhas, livros ou até mesmo em tabelas específicas para o controle. Não há nenhum impedimento se você quiser usá-las na sua empresa.

É muito importante, entretanto, entender bem como funciona o sistema antes de adotá-lo para o uso diário de seus colaboradores. O registro do ponto à mão é bem simples de se fazer, contudo, exige que se tenha cuidado e atenção para que não ocorram fraudes ou erros no ponto.

 O que é um registro de ponto e para que ele serve na empresa?

Esse registro permite controlar o tempo de horas que cada colaborador trabalhou,  que, no caso,  eles mesmos fazem de forma manual em cadernos, livros, planilhas e catálogos. Também pode-se utilizar um relógio de ponto que, de certo modo, carimba cartões que se direciona para a documentação da jornada.

As organizações mais antigas no mercado costumam usar este tipo de registro no seu cotidiano. Pode ser utilizado também por empresas que necessitam se adequar às leis trabalhistas e que ainda não possuem outras alternativas.

O objetivo é manter o controle da jornada como, por exemplo, o ponto eletrônico por geolocalização ou semelhante.

Ao registrar corretamente a jornada de trabalho, a empresa estará seguindo as normas e leis da CLT, que são válidas em todo  território nacional.

Vale lembrar que o artigo 74, §2º da CLT, atualizado pela Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho e Previdência, obriga o registro de jornada para estabelecimentos com 20 ou mais trabalhadores — e admite os sistemas manual, mecânico e eletrônico (REP-C, REP-A e REP-P), o que confirma que a folha manual continua válida, desde que bem executada.

Como fazer o registro da folha de ponto manual passo a passo?

Para um controle manual da jornada dos funcionários de determinado lugar, há várias alternativas. Como já citado, podem ser: relógio, folha de ponto, planilhas e cadernos.

O que se precisa fazer é se adequar às necessidades e ao cotidiano da empresa e depois repassar para os seus funcionários. Eles serão responsáveis pelo seu preenchimento diariamente de modo que recebam as orientações corretas. Isto é importante para que não ocorram fraudes e complicações, havendo, dessa forma, um número mínimo possível de erros.

Veja a seguir como fazer o registro de ponto manual em cada uma das principais ferramentas, que são:

• Livro, caderno, ponto ou folha;
• Relógio de ponto manual;
• Controle de ponto cartográfico.

Livro, caderno de ponto ou folha: como preencher corretamente

Cada colaborador, todos os dias ao entrar ou sair do trabalho, necessita, antes de tudo, se dirigir ao local onde se encontra a folha, caderno ou livro de ponto e então:

1. Identificar o espaço vazio ou a próxima linha para realizar o preenchimento, sem que pule nem deixe em branco nenhum espaço;  
2. Escrever na linha/espaço correto o horário, à mão, que estiver marcando no relógio naquele exato momento;
3. Preencher com o seu nome completo e, se os responsáveis pedirem, colocar também a sua assinatura.

Relógio de ponto manual: funcionamento e cuidados com o cartão

Se o controle for por meio de relógio que não seja eletrônico, os colaboradores das organizações possuem um cartão de ponto manual onde estão anotados o seu nome, foto e dados de contratação feitos em plástico ou papel.

Deve-se inserir, portanto, esses dados no relógio seguindo as orientações que os gestores passaram, em todas as horas de entrada, saída e intervalos de descanso ou refeição.

No campo designado para o preenchimento de cada dia e hora, o relógio fará um tipo de carimbo ou perfuração. Os dados registrados no ponto serão, então, repassados para os profissionais de recursos humanos todo final de mês.

Preste muita atenção para que não ocorram falhas e erros. Quando tiver qualquer erro ou se esquecer da etapa de controle, seja no registro, através de relógio ou anotação, precisa informar o que aconteceu ao setor de RH ou Departamento Pessoal gerando demanda por esse tipo de ajuste.

Esses profissionais tomarão, então, as devidas providências para monitorar a jornada de forma adequada.

Caso isto não ocorra, certamente surgirão problemas no momento do pagamento do salário, quando se calcularem os atrasos  e faltas, na definição de folgas e férias e em outros aspectos, até mesmo legais.

As empresas podem se basear em um modelo de registro com a finalidade de evitar complicações.

Pode-se utilizar, portanto, um exemplo de registro que já esteja pronto para auxiliar sua empresa na redução de trabalho quando realizar o fechamento e controle de pagamento. Desse modo acontecerão poucas falhas ou até mesmo nenhuma.

Os modelos de cartões e planilhas ou os controles em cadernos e livros, você encontrará facilmente na internet, entretanto, muito cuidado para utilizar somente os materiais que possuam fontes confiáveis e especializadas no assunto.

Folha de ponto manual ainda vale a pena em comparação com o ponto digital?

Existem métodos mais modernos e seguros, com o avanço da tecnologia, para que seja mais perfeito o controle de ponto.

Os sistemas de ponto online como o da Pontua, ou integrados com o relógio de ponto, entre outras alternativas, garantem mais agilidade, praticidade e segurança para a sua empresa.

Desse modo, o controle de ponto manual não vale muito a pena. O motivo disso é devido ser mais trabalhoso para o RH no momento de conferir o livro de ponto e fazer o fechamento da folha de pagamento completamente de modo manual.

Isto faz com que possam acontecer mais falhas e fraudes, trazendo prejuízos que podem ser irreversíveis para a sua empresa.

Existem empresas que possuem ferramentas para controle de ponto de funcionários que são eficazes, diminuindo gastos da empresa e tempo perdido. Para saber mais sobre esse assunto, acesse nosso site.

  

Perguntas frequentes sobre folha de ponto manual

A folha de ponto manual é legal no Brasil?

Sim. A legislação trabalhista admite o controle de jornada nos formatos manual, mecânico e eletrônico. O importante é que o registro seja fiel aos horários realmente praticados, com marcação de entrada, saída e intervalos, e que fique arquivado para eventual fiscalização.

Quais informações não podem faltar na folha de ponto manual?

Devem constar o nome completo do colaborador, a data, os horários de entrada e saída, o intervalo de descanso ou refeição e, quando solicitado, a assinatura do funcionário. Também é recomendável identificar a empresa e o cargo para facilitar a conferência pelo RH.

Quem deve preencher a folha de ponto: o funcionário ou o RH?

O preenchimento é responsabilidade do próprio colaborador, que deve anotar o horário no momento exato da marcação. O RH ou Departamento Pessoal apenas confere, trata as inconsistências e consolida os dados para o fechamento da folha de pagamento.

O que fazer quando o colaborador esquece de registrar o ponto?

Ele deve comunicar imediatamente o RH ou o Departamento Pessoal, informando o horário correto e o motivo da falha. O ajuste precisa ser documentado e, preferencialmente, validado pelo gestor, evitando divergências no cálculo de horas extras, atrasos e faltas.

Quais são os maiores riscos do controle de ponto manual?

Os principais riscos são fraudes (como marcação por terceiros ou horários “arredondados”), rasuras, esquecimentos e erros de soma no fechamento. Esses problemas aumentam o retrabalho do RH e podem gerar passivos trabalhistas caso a empresa não consiga comprovar a jornada real.

Por quanto tempo a empresa deve guardar as folhas de ponto?

A recomendação é manter os registros por pelo menos cinco anos, prazo prescricional das ações trabalhistas. No papel, isso exige espaço físico e cuidado com a conservação dos documentos — um ponto em que os sistemas digitais levam vantagem, pois armazenam tudo em nuvem.

Quando vale a pena migrar da folha manual para o ponto digital?

Assim que a empresa começa a perder tempo com conferências, correções e cálculos manuais, ou quando possui equipes externas e em home office. Soluções de ponto online, como a Pontua, registram jornada por aplicativo com geolocalização, geram relatórios automáticos e reduzem drasticamente erros e fraudes.

📅 Last updated: 14 de outubro de 2026