Quais os tipos de Registro para controle de entrada e saída de funcionários?

Last Updated: outubro 12, 2026

Este guia explica, de forma prática, quais são os tipos de registro de entrada e saída de funcionários disponíveis no Brasil, como cada um funciona, suas vantagens e limitações. O conteúdo é voltado para empregadores, gestores, profissionais de departamento pessoal e RH que precisam escolher (ou trocar) o sistema de controle de jornada da empresa e manter a conformidade com a legislação trabalhista.

A legislação trabalhista do Brasil exige que estabelecimentos que tenham número igual, ou acima de 20 funcionários, devem aderir uma forma de registro de entrada e saída dos funcionários, e assim mapear a sua jornada de trabalho.

As informações do registro de ponto, portanto, servem para que o departamento pessoal e RH faça um trabalho eficiente na hora de contabilizar as horas trabalhadas.

Apesar de ser obrigatório, o sistema de marcação de ponto fica à escolha do estabelecimento. Porém, na hora de optar pelo melhor tipo de registro, o empregador deve levar em consideração o que mais se adeque ao seu estabelecimento.

Veja os tipos de registro de entrada e saída a seguir.

Livro de ponto manual: o tipo de registro de entrada e saída mais simples e barato

Esse é um sistema manual e um dos mais baratos, feito de papel tem a forma de um livro e pode ser encontrado em papelarias.

No livro de ponto normalmente contém linhas e tabelas, onde ficam marcadas a entrada e saída dos funcionários, assim como pausas para o intervalo.

Nesse meio de registro, o próprio funcionário pode anotar a sua jornada de trabalho ou então o seu RH. Assim, é possível ter um controle da jornada de trabalho diário dos funcionários e saber quais tem faltado ao trabalho, ou os que chegaram atrasados.

O livro de ponto é um documento do estabelecimento, e por esse motivo precisa de uma armazenação em local seguro, a fim de evitar rasuras ou falsificações nas horas de saída, entrada e até faltas.

Chegando ao final do mês, o livro de ponto vai para o RH e a equipe faz a contabilidade das horas extras, se houver, analisa faltas, atrasos e faz o devido pagamento ao funcionário.

O funcionário, por sua vez, precisa conferir se está tudo certo e de acordo, e então assinar um papel confirmando que conferiu e concorda com as informações ali inseridas.

Vale lembrar que a obrigatoriedade do controle de jornada está prevista no artigo 74, §2º, da CLT (alterado pela Lei nº 13.467/2017, a Reforma Trabalhista), e que a Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho e Previdência reconhece expressamente três modalidades oficiais: o registro manual, o mecânico e o eletrônico (REP-C, REP-A e REP-P).

Relógio de ponto mecânico (cartográfico) para registro de entrada e saída

Esse tipo de controle de ponto, também é um tipo de controle manual, precisa ser conferido atentamente pela equipe de departamento pessoal e RH.

Trata-se de um relógio junto a um sistema mecânico, nele o funcionário insere o seu cartão de papel no relógio que carimba a hora de saída e entrada no cartão de ponto.

O uso do relógio mecânico pode ser adotado por qualquer empresa, seja grande ou pequena, independentemente do número de funcionários que ela possua, mas não é recomendado devido a dificuldade de organização e gerenciamento.

Confira aqui as desvantagens do registro de ponto cartográfico.

Crachá com chip e catraca: como funciona esse sistema de entrada e saída

Esse sistema de registro de entrada e saída de funcionário já vem sendo adotado por empresas há algum tempo. Usado principalmente em grandes corporações onde há muitos funcionários.

O crachá é uma espécie de cartão de plástico e contém um chip inserido nele. O chip identifica o funcionário no sistema assim que ele passa na catraca de entrada e saída da empresa.

Para isso, a empresa deve cadastrar o colaborador no sistema, e toda vez que ele ingressar no trabalho ou sair ele passa o crachá no leitor e a catraca é liberada e é feito registro de ponto.

Ponto biométrico: registro de ponto por impressão digital dos funcionários

O registro por impressão digital, ou seja, o biométrico, é o método mais utilizado nas empresas brasileiras.

O seu modo de funcionamento se parece com o registro mecânico. Possui a configuração da hora de entrada, saída e intervalos ajustada de acordo com a rotina de trabalho dos colaboradores ou turnos da organização.

Para implementar esse sistema, o empregador precisa fazer a adesão de um programa e cadastrar as digitais dos seus funcionários. Dessa forma, na hora de bater o ponto, o funcionário posiciona um dos dedos no leitor biométrico e faz o registro.

O sistema desse tipo de registro ao fim de cada mês, faz o cruzamento dos dados de cada colaborador e identifica as horas extras trabalhadas. Além disso, o programa também realiza o cálculo total das horas para a organização fazer o devido pagamento.

Registro de ponto on-line por aplicativo: o controle de entrada e saída mais moderno

De todos os tipos de registro de ponto, esse é o mais moderno. Para aderi-lo, o empregador precisa apenas instalar o programa em um dispositivo como tablet, smartphone ou computador.

O mesmo pode ser instalado no celular dos funcionários e assim que eles iniciarem a jornada de trabalho, sair ou fizerem intervalos, devem entrar no programa e bater o ponto assim como outro tipo de ponto qualquer.

O departamento pessoal ou RH, portanto, pré-cadastra uma jornada de trabalho no aplicativo de acordo com a necessidade da empresa. Então, assim que o funcionário bate o ponto, o sistema já efetua o apontamento das horas.

Então, ao fim de cada mês, o programa do aplicativo já tem todas as horas somadas de forma automática.

Além desses tipos de registros que citamos aqui, há outros registradores  de pontos tão modernos e eficientes quanto o registro de ponto on-line, como, por exemplo, o reconhecimento facial e o registro de ponto por voz.

Gostou de conhecer os tipos de registro de entrada e saída de funcionários? Então, confira o nosso trabalho visitando o nosso site.

Perguntas frequentes sobre registro de entrada e saída de funcionários

Quais empresas são obrigadas a registrar a entrada e saída de funcionários?

Estabelecimentos com 20 ou mais funcionários são obrigados por lei a manter um registro da jornada de trabalho. Empresas menores não têm essa obrigação legal, mas podem adotar o controle de ponto voluntariamente. Na prática, ter o registro organizado ajuda a empresa a se defender em eventuais reclamações trabalhistas.

Quais são os tipos de registro de ponto aceitos pela legislação?

São aceitos o registro manual (livro ou folha de ponto), o mecânico (relógio cartográfico) e o eletrônico, que inclui biometria, crachá com chip, reconhecimento facial e aplicativos de ponto digital. A empresa escolhe o formato que melhor se adapta à sua rotina. O importante é que o registro seja fidedigno, individual e disponível para consulta.

Qual o tipo de registro de ponto mais usado no Brasil?

O registro biométrico por impressão digital ainda é o método mais utilizado nas empresas brasileiras, por ser difícil de burlar e simples de operar. No entanto, o ponto on-line por aplicativo vem crescendo rapidamente, especialmente após a popularização do trabalho remoto e das equipes externas.

O livro de ponto manual ainda é válido?

Sim, o livro de ponto continua sendo uma forma válida de registro de jornada. Porém, por ser preenchido à mão, ele está mais sujeito a rasuras, esquecimentos e falsificações. Por isso, deve ser guardado em local seguro e conferido e assinado pelo funcionário ao final de cada período.

Como funciona o registro de ponto por aplicativo no celular?

O RH cadastra a jornada de trabalho no sistema e o funcionário instala o aplicativo no smartphone, tablet ou computador. A cada entrada, intervalo e saída, ele registra o ponto pelo próprio dispositivo, e o sistema soma as horas automaticamente. Ao final do mês, o espelho de ponto e o cálculo de horas extras já estão prontos para o fechamento da folha.

Quanto tempo a empresa precisa guardar os registros de ponto?

Os registros de jornada devem ser mantidos por, no mínimo, cinco anos, prazo relacionado à prescrição dos direitos trabalhistas. Sistemas digitais facilitam muito esse arquivamento, já que os dados ficam armazenados em nuvem, sem risco de perda ou deterioração do papel.

Qual o melhor tipo de registro de entrada e saída para a minha empresa?

Depende do número de colaboradores, do orçamento e do formato de trabalho. Empresas com equipes fixas em um único local se adaptam bem à biometria ou ao crachá; já negócios com home office, equipes externas ou várias filiais tendem a se beneficiar mais do ponto on-line. O ponto digital costuma ser a opção com melhor custo-benefício, por eliminar a conferência manual e reduzir erros no cálculo das horas.

📅 Last updated: 12 de outubro de 2026