O Ponto Remoto: a nova era do RH

Controle de ponto remoto é não apenas uma ferramenta que facilita, simplifica e traz precisão para o controle de horas e jornada de trabalho dos colaboradores. Ele leva a empresa a uma nova era e patamar de modernização e eficiência na gestão do RH e DP. Mas, utilizar a ferramenta certa é ideal.

Por isso, nesse artigo vamos falar sobre o nosso sistema de Ponto Remoto da Pontua, um dos mais completos do mercado. Você vai conhecer a ferramenta, todas as suas funcionalidades e diferenciais únicos:

• Registro de ponto
• Gestão
• Segurança
• Facilidades

REGISTRO DE PONTO no PONTO REMOTO

• Registro de múltiplos dispositivos:

Com a implementação eficiente do Ponto Remoto, seu colaborador pode facilmente registrar o ponto pelo celular de forma individual. Além disso, é possível realizar o registro de maneira coletiva, utilizando um tablet, ou acessando o portal por meio de qualquer navegador. Essas opções versáteis proporcionam flexibilidade e praticidade aos usuários.

• Registro de ponto online:

Por meio do cadastro efetuado pelo gestor para o colaborador, é suficiente acessar o aplicativo ou o portal, carregar a localização e efetuar o registro com apenas um clique. Além disso, esse processo simplificado proporciona uma maneira rápida e eficiente de gerenciar as atividades de registro de ponto. Dessa forma, você ganha eficiência e agilidade.

• Registro de ponto offline:

O colaborador poderá fazer o seu registro de ponto mesmo sem conexão com a internet. Já que o sistema armazena as batidas e realiza a sincronização, assim que tiver acesso a rede. Portanto, basta ter um aparelho celular ou tablet para o registro.

• Múltiplas empresas no coletor:

Utilizando um único coletor, é possível registrar o ponto de diversas empresas no portal, o que contribui para a centralização eficiente da gestão da batida de ponto. Além disso, essa abordagem simplifica o processo administrativo. Portanto, proporciona maior praticidade e organização.

GESTÃO no PONTO REMOTO

• Acompanhamento em tempo real:

Controle a frequência, visualize relatórios gerenciais e dashboards dos seus colaboradores de forma simples. Dessa forma, você consegue gerenciar todas as informações que precisa na mesma hora.

• Gestão integrada:

Controle o banco de horas, horas extras e faltantes em um mesmo ambiente. Nesse sentido, tem a centralização dos dados em um único local.

• Gestão de jornada de trabalho:

Desenvolva escalas de trabalho personalizadas para otimizar a produtividade da sua equipe. Além disso, explore maneiras de organizar as equipes de forma eficiente, garantindo um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficaz.

• Exportação para diversos sistemas de folha de pagamento:

Exportação e integração via API*, para os modelos de folha de pagamento da Tron, Rm Labore, LG Sistemas, Dexion Rodbel, Ebs, Prosoft, Gix, Agili, Alterdata, Dominio, Folhamatic. Então, caso seu sistema não esteja na lista, auxiliamos na criação do layout para exportação.

• Sistema de gestão completo:

Relatórios e gráficos gerenciais, juntamente com saldos e horas extras, compõem um conjunto abrangente de dados. Além disso, são registradas situações como férias, afastamentos e desligamentos por meio de lançamentos específicos.

SEGURANÇA no PONTO REMOTO

• Redução do passivo trabalhista:

Consulte tentativas de fraudes de localização e dispositivos não autorizados para registro de ponto. Além disso, implemente medidas proativas de segurança para prevenir irregularidades no sistema de registro. Dessa forma, você garante a integridade e confiabilidade das informações registradas pelos dispositivos autorizados.

• Reconhecimento facial:

Trata-se de uma ferramenta extra que faz uso de uma tecnologia poderosa de reconhecimento. Portanto, proporciona uma segurança adicional no registro de ponto. Além disso, recomendamos que consulte as condições específicas dessa ferramenta com os nossos consultores, a fim de obter informações detalhadas sobre seu funcionamento e benefícios.

• Cerca virtual e múltiplas geolocalizações:

Defina um ou mais locais onde o seu colaborador poderá registrar o ponto. Dessa forma, você tem suporte para controlar suas equipes.

• Controle de múltiplos IP’s:

Concedemos total liberdade para a empresa definir múltiplos IP’s de rede. Além disso, seu colaborador terá a flexibilidade de registrar o ponto conforme suas necessidades. Ou seja, flexibilidade e facilidade para todos.

• Controle de dispositivos:

Defina o dispositivo em que o seu colaborador poderá registrar o ponto. Dessa forma, a segurança sobre a batida de pontos é maior.

• Segurança de dados:

Os dados são armazenados em servidores seguros, proporcionando proteção contra ameaças cibernéticas. Além disso, esses servidores são escaláveis para expansão eficiente à medida que as necessidades do sistema evoluem. A comunicação dos dados é assegurada por criptografia de ponta a ponta na nuvem, uma camada extra de segurança para preservar a integridade e confidencialidade das informações.

FACILIDADES do PONTO REMOTO

• Suporte humanizado:

Converse diretamente com a nossa equipe por telefone ou chat. Sendo assim, você pode entrar em contato e ter esclarecimento sobre todas as dúvidas.

• Central de ajuda:

Conte com a nossa poderosa base de conhecimento para te guiar junto da nossa comunidade. Dessa forma, você tem assessoria em tempo real para ajudar a você a ter a melhor experiência com a ferramenta.

• Envio digital de atestados e justificativas:

Através do seu painel, seus colaboradores podem fazer a digitalização de documentos, envio de atestados e justificativas 100% online. Portanto, o RH e DP condensam a análise de dados do colaborador de forma mais fácil e eficiente.

• Notificações inteligentes:

Seus colaboradores recebem notificações para lembrá-los do registro de ponto. Com isso, o funcionário está sempre atento em tempo real sobre o horário de bater ponto, seja iniciando o dia de trabalho, indo ou retornando do almoço ou finalizando o dia.

CONCLUSÃO

O sistema de batida de ponto digital, Ponto Remoto, é, portanto, a solução ideal para centralizar todo o controle de jornada e horas trabalhadas de todos os funcionários, colaboradores da sua empresa.

Com ele, você ganha muito mais eficiência, informações detalhadas, seguras e precisas para, por exemplo, calcular as horas extras a serem pagas ou banco de horas. E, consegue também, analisar a assiduidade, comprometido, e rotina de cada trabalhador e departamento. 

Portanto, quando você coloca na balança, os diferenciais do nosso sistema são muitos: processo 100% digital; o Gestor checa o ponto de qualquer lugar, bastando apenas ter acesso à internet; sem custo de infraestrutura; backup em nuvem (segurança jurídica); e sem retrabalho.

Todos os benefícios e diferenciais únicos da nossa ferramenta de controle de ponto remoto são essenciais para auxiliar sua empresa, DP e RH a gerirem com eficiência o controle de horas e desempenho dos profissionais. Além disso, você também pode acompanhar detalhadamente essas funcionalidades na área dedicada aqui no nosso site.

No nosso blog também falamos sobre outros assuntos do RH e DP. Então, acompanhe e fique por dentro de todas as novidades e tendências destes setores.